После регистрации брака или расторжения многие женщины выбирают смену фамилии. Главным документом, фиксирующим изменение данных, остается акт гражданского состояния. Тем не менее, в ряде случаев требуется дополнительное подтверждение, таким как справка о смене фамилии. Где ее можно получить и какова стоимость?
- 1. Кто и в каких случаях нуждается в справке о смене фамилии?
- 2. Как и в каком месте оформить данный документ?
- 2.1. Через отделения ЗАГС
- 2.2. С помощью МФЦ
- 2.3. Через портал государственных услуг
Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?
В момент заключения брака супругам выдается свидетельство о браке. Если происходит смена фамилии, этот документ подтверждает данный факт. В случае, если после расторжения брака женщина принимает решение вернуть девичью фамилию, основанием для изменения данных становится свидетельство о разводе.
В некоторых случаях документов, подтверждающих семейное положение, бывает недостаточно. Справка о смене фамилии требуется следующим категориям граждан:
- Лицам, которые изменили свои личные данные по собственному желанию. Законодательство РФ допускает смену фамилии по личным причинам, независимо от статуса в семейных отношениях.
- Женщине, которая не вернула девичью фамилию после развода. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают документ, подтверждающий факт расторжения брака (см. также: стоимость свидетельства о разводе в России). Для подтверждения изменения данных требуется другой документ. Особенно важна справка о смене фамилии для женщин при повторном браке с другим мужчиной. Если женщина решает снова изменить фамилию, необходимо предоставить документ, в котором указано, когда и по каким причинам произошла смена фамилии.
- Гражданам, чьи личные данные были изменены в результате усыновления.
Зачем необходимо подтверждать смену фамилии? Основные случаи, когда требуется справка о смене фамилии: (см. также: процесс изменения фамилии на девичью после развода)
- При оформлении новых документов, таких как паспорт, водительские права, СНИЛС и другие;
- Для подтверждения права собственности. При приобретении недвижимости указываются данные собственника. После изменения личных данных новое свидетельство о праве собственности не выдается, что может привести к несоответствиям в документах при совершении сделок с недвижимостью.
- При получении наследства. Бывает, что завещание составляется на основе личных данных женщины до брака. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она будет подтверждать родственные отношения наследника с покойным.
- Подтверждение родственных связей между родителями и детьми. В некоторых случаях ребенок носит фамилию отца, а мать использует фамилию второго супруга или девичью фамилию. Справка о смене фамилии также требуется, если необходимо подтвердить биологическое родство с усыновленным ребенком.
- Восстановление утраченных документов. К примеру, если женщина потеряла паспорт, новый документ может быть выдан только после предоставления подтверждения изменения исходных личных данных.
Где и как можно получить документ?
Изменение фамилии осуществляется путем внесения записи в книгу актов гражданского состояния, для чего следует обратиться в ЗАГС.
Документ, подтверждающий смену фамилии, можно получить в ЗАГСе. Существует несколько способов обращения за справочной информацией, и в зависимости от выбранного варианта процесс может немного отличаться.
В отделениях ЗАГС
Обращение напрямую в ЗАГС является наиболее оперативным способом получения справочной информации. Нужно посетить тот орган, где была сделана запись об изменении данных, обычно это ЗАГС по месту регистрации или рождения. Для получения справки потребуется следующий набор документов:
- заявление;
- действующий паспорт гражданина;
- квитанция о внесении государственной пошлины.
Форма заявления предоставляется прямо в государственном органе. Оформление документа обычно занимает от нескольких дней до месяца. После подачи заявления сотрудник назначит дату, когда справка будет готова. В справке указывается причина изменения фамилии, прежняя фамилия, наименование органа, выдавшего документ, а также данные ответственного лица. Пример документа:
Посредством многофункционального центра (МФЦ)
Если ЗАГС, где происходила смена данных, находится далеко, процесс получения справки становится более сложным. В таком случае граждане могут обратиться в ближайший МФЦ. Для этого потребуется предоставить те же документы, что и в ЗАГСе. В заявлении необходимо указать, в какое учреждение должна быть направлена справка.
Документ следует получать лично. Однако граждане могут выбрать ЗАГС, расположенный поближе к месту их проживания. Справка будет отправлена в учреждение, указанное в заявлении.
Через портал Госуслуг
Использование портала Госуслуг позволяет подать запрос на получение справки гражданам, проживающим в другом городе, и получить документ по месту своего проживания. Заявка заполняется в установленной форме, в которой указываются цель обращения, личные данные заявителя и ЗАГС, в котором должен быть выдан документ.
Государственная пошлина оплачивается через онлайн-платежи. Обработка запроса занимает до месяца. По завершению этого срока заявитель получит уведомление о времени получения документа. Справка выдается только заявителю в ЗАГСе при предъявлении паспорта.
Сколько придется заплатить?
Размер госпошлины варьируется в зависимости от перечня услуг, предоставляемых вместе с выдачей справки. Сумма определяется в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.
Для получения стандартной справки из архива гражданин должен будет уплатить госпошлину в размере 200 рублей. Платеж осуществляется через одно из отделений ближайшего банка.
Часто процесс получения документа включает внесение изменений в ЗАГС и выдачу дополнительных документов. Оформление заявки через МФЦ или портал Госуслуг не требует оплаты. Однако, если предоставляются дополнительные услуги, за справку нужно будет заплатить:
- 1600 руб. – за изменение личных данных и выдачу нового свидетельства о рождении;
- 650 руб. – за исправление данных в регистрационном журнале ЗАГСа.
В случае отказа от оплаты госпошлины в ЗАГСе будет отказано в выдаче справки. Законодательство не предусматривает льгот при изменении личных данных и получении соответствующих документов.