Смена фамилии в связи с замужеством — документ, который часто подписывают сотрудники женских учреждений. Однако даже сотрудники-мужчины имеют широкие возможности для смены фамилии на этом основании. Смена фамилии может повлечь за собой смену персонала.
Не забудьте провести ребрендинг всех бухгалтерских документов, касающихся ваших сотрудников или других лиц. Поэтому каждой уважающей себя организации нужны шаблоны и формы для заполнения этой группы.
Обязательна ли точная форма
Утвержденных форм для этой задачи не существует. В законе прописано лишь требование заполнять документ по данной номенклатуре. И самое главное, чтобы оглавление этих основных требований было включено в документ, на котором они основаны. Об этом прямо говорится в законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, который предусматривает заполнение документа в форме «команды», которая представляет собой распоряжение, подлежащее заполнению в форме «команды».
Таким образом, повеление может принимать любую форму. Главное, чтобы она выражала смысл задачи и имела документальное обоснование. В данном случае следует руководствоваться ГОСТ Р 6. 30-2003. Печатать этот документ лучше всего на фирменном бланке организации.
Куда и как вносятся коррективы
В целях обеспечения бесперебойной работы организации просим в дальнейшем изменять фамилию сотрудника
Последние два пункта имеют принципиальное значение только для организаций, где сотрудники получают зарплату на дебетовые карты.
Внесение изменений в трудовой договор
Если у компании есть внутренние документы и буквально все о сотруднике, то изменить трудовой договор при соблюдении определенных процедур невозможно. Важно отметить, что смена фамилии не означает смену договора. Важна конкретная конфигурация. Нельзя изменить трудовой договор, но можно составить и подписать дополнительное соглашение. Официальные документы, такие как сам договор, должны быть подписаны работником и работодателем.
Основание и обоснование
Любое решение, принятое руководителем компании, должно иметь обоснование и мотивировку. Без этих двух элементов приказ не имеет юридической силы.
В контексте первого элемента принято рассматривать юридическое обоснование решения. Это отражается во внешнем виде документа, в ссылках на нормативные правовые акты. В нашем случае следует сослаться на письменное заявление должностного лица (ФИО, дата) и сопроводительные документы (копия паспорта, свидетельства о гражданском состоянии).
Обоснование должно содержать реальные причины сделанных выводов. Выражение «в связи с браком» забывается. Этот процесс аналогичен тому, что происходит в случае развода. Единственное изменение заключается в формулировке.
Кто пишет приказ
Теоретически сотрудник компании, полностью понимающий формулировку правительственного документа, может принять решение. Руководители редко несут за это ответственность. На практике оформление поручают в устной форме одному из подчиненных. Это может быть юрисконсульт, секретарь, сотрудник или бухгалтер. Все зависит от определенного выбора. Например, имеет смысл поручить создание этой инструкции специалисту по кадрам, так как работа с личными документами сотрудника входит в его конкретные и прямые обязанности.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Сначала определите, что именно требуется. В названии инструкции напишите абсолютное название компании-работодателя с учетом ее организационно-правовой формы. Этой информации достаточно, например, для того, чтобы официальные документы считались внутренними. Кроме того, укажите номер оригинальной сделки и номер хранения документа, а также срок действия (число, месяц, год) и сайт (местонахождение), согласно номенклатуре утвержденного дела.
Второй шаг — предоставление льгот. Здесь вам нужно показать существующие условия и обоснование. К полученному бланку заявления приложите копию паспорта и свидетельства о браке.
Третий этап — вынесение решения. Слово «постановление» написано с красной строки, а соответствующие действия перечислены пункт за пунктом.
После того как все требования выполнены, можно приступать к подписанию. Все лица, указанные в тексте, должны не забыть поставить свои подписи на официальном документе. Самая важная подпись — это, конечно же, подпись руководителя.
Передача должна храниться в архиве учреждения в течение установленного законом срока (не менее пяти лет). По истечении этого срока документ может быть уничтожен.
Изменение фамилии в кадровых документах
Все капитаны Российской Федерации имеют право изменить свою фамилию. После регистрации смены фамилии или имени некоторые личные документы должны быть перерегистрированы. Работник обязан незамедлительно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных для обеспечения актуальной сверки персональной и учетной информации.
Приказ о перемене фамилии работника: образец
Команды управления могут быть написаны в любом формате. Единого шаблона не существует. В документе должны быть четко указаны старая фамилия и новые личные данные. Сотрудник должен предоставить данные действующего паспорта, недавно полученного в связи со сменой фамилии. Приказ утверждается директором компании и выдается сотруднику на подпись. Какова процедура смены фамилии после заключения брака? Пример:
Дополнительную информацию по этому вопросу можно получить в КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
Образец приказа о смене фамилии сотрудника
Наиболее распространенной причиной смены фамилии является знакомство в браке. Закон не учитывает обязательность составления письменного решения при смене фамилии. Для планирования кадровых документов достаточно паспорта с измененной фамилией и свидетельства о браке. Однако необходимо получить разрешение от отдела кадров и бухгалтерии работодателя. В данной заметке объясняется, как следует оформлять этот документ.
Закон не учитывает газетные приказы о смене фамилии. Однако работодателям рекомендуется заполнить этот документ, чтобы можно было внести изменения в личные документы сотрудников, чьи фамилии изменились.
Форма для заполнения решения не является обязательной. Однако простое устное информирование работника о смене фамилии не завершает заполнение решения.
Основанием для переноса является оригинал документа, подтверждающего изменение персональных данных. Этот документ включает в себя.
Для перемены имени не требуется заявление от официального лица. Однако, согласно закону, этот документ не считается обязательным и служит дополнительным основанием для издания приказа о смене имени. Кроме того, в заявлении работник может указать причины смены имени и реквизиты документов.
Чтобы установить фамилию сотрудника, рекомендуется выполнить следующие действия
1. попросите сотрудника заполнить форму заявления о перемене имени. Формат документа необязателен. В заявлении необходимо указать смену фамилии и сведения о документах, подтверждающих прежнюю фамилию (паспорт, свидетельство о браке).
2. выносится решение о смене фамилии
3. зарегистрировать смену фамилии, если ведется трудовая книжка (статья 439, абзац 2 пункта 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года). Для этого необходимо аккуратно перенести предыдущую часть и завести новую. Реквизиты документа должны быть указаны на лицевой стороне обложки трудовой книжки. Он должен быть подписан работодателем или бухгалтером и заверен печатью департамента или отдела кадров. Это требование вытекает из п. 2. 3 инструкции по заполнению трудовой книжки.
4. Состав в трудовом договоре. Данные о составе вносятся по усмотрению работодателя. Это связано с тем, что нет никакой юридической обязанности. Если работодатель решит их проверить, необходимо составить дополнительный договор.
5. указание конфигурации в карточке сотрудника. Для этого необходимо в одной строке указать предыдущую информацию и ввести новую. Требуется авторизация с подписью сотрудника и датой авторизации.
Если имя администратора изменилось, необходимо предоставить соответствующую подтверждающую информацию.
Если главный бухгалтер, чья подпись стоит в карточке с образцами подписей, меняет фамилию, в общий алгоритм нужно внести только банковские реквизиты. Для этого необходимо приложить новую карточку с образцом подписи и оттиском печати и предоставить в банк копию нового паспорта главного бухгалтера (ст. 7. 11 Инструкции Банка России № 153-И). 30 мая 2014 года). Федеральные налоговые органы не информируются, так как Налоговым кодексом не предусмотрено представление таких сведений.
Декларации о перемене имени не являются обязательным документом. Закон не требует их представления работодателю. Однако целесообразно попросить работника заполнить ее, поскольку она является дополнительным основанием для издания приказа о перемене имени. Форма заявления не является обязательной. Например, вы можете составить документ по следующему шаблону
Генеральному директору ООО «Омега».
Уважаемая Красоткина Л. И., главный бухгалтер
Необходимо предоставить личные документы о заключении брака и смене фамилии с Петровой на Красоткину.