Все сотрудники имеют право не выходить на работу или уйти в декретный отпуск по болезни. Для этого они должны посетить своего врача и получить документ об освобождении от работы. Предусмотрено, что медицинский работник может открыть электронный больничный.
Документ полностью заменяет печатную версию, но при этом не имеет материального формата. В 2026 году электронные больничные не выдаются сотрудникам, а передаются для оплаты непосредственно в СФО. Однако пациенты имеют право искать распечатанный сертификат, если им нужно предоставить его работодателю.
Существует лишь небольшое количество граждан, больничные листы которых не выдаются в электронном виде. К ним относятся:
Обычные работодатели не сталкиваются с такой ситуацией и поэтому освобождают заболевшего работника от работы на основании НСУ.
Помимо обычных работников, больничный могут получить люди, выполняющие работы (оказывающие услуги) по гражданско-правовым договорам. Они также имеют право на получение больничного, но на других условиях.
В этом случае работодатель выплачивает компенсацию за первые три дня болезни, но только если
Если страховые взносы не были уплачены физическим лицом, работающим по Гражданскому кодексу, в предыдущем году, оно не имеет права на получение выплат по ЭЛН.
Электронный больничный: где посмотреть
В связи с введением электронных листков нетрудоспособности работодатели и медицинские организации должны привести к электронному документообороту документы социального фонда. Таким образом:
После того, как медицинская организация разместит новый электронный реестр в базе данных SFEE, сотрудник фонда информирует работодателя о том, что тот принял меры по оформлению документов на персонал.
Но информация нужна не только работодателям. Сами работники могут посмотреть свои больничные листы в электронном виде и посетить ворота Госсасулги.
Чтобы получить информацию на EAF, нужно завести учетную запись и знать, сколько у вас больничных листов. Введя эти данные, можно просмотреть документ.
Есть и другой вариант получения информации об открытых листках временной нетрудоспособности: воспользоваться личным кабинетом на портале SFR. Для этого используются логин и пароль Gosuslugi.
Какие уведомления рассылает СФР
С момента открытия электронного листка временной нетрудоспособности и до его полной оплаты Социальный фонд направляет различные уведомления.
В уведомлении указывается, в каком медицинском учреждении был открыт больничный лист, фамилия врача, номер документа и срок, на который он был открыт.
После получения документа работодатель оплачивает первые три дня, если только он не относится к категории, полностью оплачиваемой EFKA.
Работодатель связывается с социальным фондом по каналу EDI, но работник имеет право выбрать, получать информацию через «Госуслуги» или через свой личный кабинет gesy.
Обязанности работодателя в отношении больничных выплат
Порядок начисления пособия по ЭЛН
Электронный больничный лист выдается, если человек обращается в медицинское учреждение по одной из следующих причин
Эти выплаты являются предупредительной мерой. Это означает, что человеку, у которого открывается электронное удостоверение, не нужно подавать заявление. Достаточно, чтобы социальный фонд внес больничный лист в базу данных фонда.
Схема работы с электронным больничным листом
EN открывается в момент обращения пациента (по уходу за ребенком или для получения пособия). Если врач считает необходимым освободить заявителя от работы, он добавляет ELN. Медицинский центр отправляет информацию в базу данных SFR.
Затем составляется рабочая программа между работодателем и морем. Происходит обмен информацией. При закрытии больничного листа работодатель оплачивает первые три дня и отправляет информацию о стаже и заработке сотрудника.
ООО «Лабиринт» получило уведомление из ЮФО о закрытии Сафронова М.И., работающего по договору в качестве управляющего. ЭЛН открылся 1 марта и закрылся 14 марта 2026 года. Работодатель обязан оплатить первые три дня больничного листа. Для этого учитываются 2022-2026 годы.
Заработок Сафронова М.И. за последние два года составил 730 000 рублей. Бухгалтер рассчитал:
730 000/730 = 1, 000 руб. * 3 дня больничного = 3, 000 руб.
Из этой суммы был удержан налоговый вычет в размере 390 рублей. Выплачено 2 610 рублей (3 000 — 390).
Схема работы с декретными выплатами
Контроль Социального фонда за выплатой по электронным больничным
Социальный фонд несет ответственность за проверку достоверности сведений о доходах пациента. Если сотрудник зарабатывает меньше установленной законом суммы, его политические права ущемляются.
Если заработок просрочен, это означает, что государство заплатило больше, чем положено по закону. В таких случаях ответственность несет тот, кто допустил переплату или недоплату. Он может быть сотрудником Фонда, но чаще всего им является работодатель. Виновные в неправильных расчетах наказываются штрафом:
Работа с ЭЛН осуществляется через ЭДО, поэтому ответы на все запросы должны быть получены в электронном виде.
Бухгалтерские проводки при оплате больничного
Данная статья является объектом интеллектуальной собственности и ее перепечатка в СМИ и информационных ресурсах запрещена. Редакция ‘Бухгул’ шлюз на случай переиздания материала.