Убедитесь, что ваша система 1С:ЗУП подключена к сервису СБИС и настроены все параметры интеграции. Перейдите в раздел «Электронные больничные листы» и проверьте, активно ли подключение. Если нет, проверьте учетные данные, доступность сервиса и правильность идентификационных данных компании.
Выберите соответствующий документ ЭЛН в СБИС и воспользуйтесь доступной функцией экспорта. Тип файла должен соответствовать формату, требуемому в 1С 8.3. Убедитесь, что файл содержит все необходимые поля: ФИО сотрудника, регистрационный номер, период и тип оплаты. Неполные файлы могут привести к ошибкам импорта или некорректной интерпретации данных.
Откройте конфигурацию «1С:Зарплата» и перейдите в раздел импорта данных. Выберите опцию импорта внешних файлов ELN. Тщательно определите параметры импорта, чтобы они соответствовали текущей структуре расчета заработной платы. Это включает в себя установку правильных правил сопоставления организации, периода и сотрудника.
После загрузки файла проверьте содержимое документа. Все поля должны быть автоматически заполнены соответствующими данными. Обратите внимание на параметры расчета пособий, средний заработок и продолжительность отпуска. Откорректируйте все значения, которые не соответствуют вашим внутренним стандартам учета.
Завершите процесс сохранением документа в вашей учетной базе. Проверьте, что он появился в истории сотрудника и в регистре заработной платы. При необходимости повторите процесс импорта для дополнительных ЭЛН. Убедитесь, что не создано дубликатов, а записи связаны с нужными кадровыми файлами.
Выбор типа данных и параметры загрузки
Перед началом импорта выберите электронный больничный лист (ELN) в качестве типа данных. Это обеспечит правильное распознавание структуры документа программой 1С.
Выбор правильного формата документа
Перейдите к настройкам интеграции с СБИС и активируйте модуль обмена. В конфигурации выгрузки установите тип документа ELN . Убедитесь, что установлен флажок «Использовать структурированные данные» — это позволит связать документ с расчетами зарплаты в 1С:Зарплате.
Настройка необходимых параметров
Убедитесь, что соединение с внешней системой активно и учетные данные действительны. В окне «Импорт данных» включите синхронизацию только с новыми записями. Укажите ответственного за обработку заработной платы, так как импортируемый документ по умолчанию будет назначен этому пользователю.
Убедитесь, что импорт из внешнего сервиса установлен в ручной режим для контроля входящих документов. Убедитесь, что диапазон дат охватывает необходимый период — пропущенные записи не появятся позже.
Активируйте опцию автоматического назначения импортированного документа соответствующему сотруднику. Если данные из СБИС содержат корректные идентификаторы (СНИЛС и ИНН), система сопоставит их без дублирования.
Перед завершением импорта убедитесь, что все необходимые поля (номер дела, код медицинского учреждения, дата выдачи) сопоставлены с соответствующими полями в 1С. Это гарантирует корректную обработку в бухгалтерском модуле.
ЭЛН из СБИС в 1С ЗУП
Убедитесь, что через панель интеграции активированы правильные настройки обмена данными. Перейдите в раздел «Внешние системы» и убедитесь, что поставщик данных ELN указан в списке и отмечен как активный.
Перейдите в модуль HR, зайдите в раздел электронных сертификатов и запустите импорт данных, выбрав соответствующий источник. Убедитесь, что параметры подключения настроены точно, чтобы избежать несоответствий.
При запуске процесса загрузки убедитесь, что тип документа правильно определен как «Электронный сертификат», чтобы избежать неправильной классификации в ведомостях начисления заработной платы.
Выберите только нужные записи с помощью доступных фильтров. Обратите внимание на идентификаторы периода и сотрудника — несовпадение может привести к дублированию в регистрах учета.
Перед подтверждением загрузки перепроверьте, чтобы в списке были все обязательные поля: номер документа, дата выдачи, срок действия и ФИО застрахованного лица. Отсутствие обязательных элементов заблокирует дальнейшую обработку.
После завершения работы перейдите в раздел расчета заработной платы, чтобы убедиться, что импортированная информация была присвоена соответствующим записям сотрудников. Если возникают несоответствия, проверьте первоисточник на наличие ошибок форматирования.
Чтобы избежать повторных проблем, регулярно проверяйте параметры интеграции и обновляйте ссылки на каталоги между системами. Это гарантирует правильную синхронизацию и минимизирует ручные исправления в учетной среде.
Подключение к СБИС
Убедитесь, что в вашей конфигурации «1С:Предприятие» установлен модуль интеграции для обмена документами ЭЛН. Этот модуль необходим для импорта больничных листов и синхронизации данных о здоровье сотрудников.
Перейдите в раздел Настройки Интеграция Внешние сервисы . Выберите опцию добавления нового внешнего подключения и выберите сервис СБИС из списка доступных провайдеров. Подтвердите выбор.
В блоке авторизации введите учетные данные доступа, предоставленные оператором СБИС: логин, пароль и ИНН организации. Подтвердите эти учетные данные, нажав кнопку «Проверить соединение». Успешный ответ означает готовность к обмену документами.
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» «Настройки» «Интеграция с госуслугами». Установите флажок для использования СБИС в качестве канала получения электронных медицинских документов. Это позволит автоматически получать ЭЛН непосредственно в вашей учетной среде.
Настройте параметры в подразделе «Обмен документами»: выберите нужную организацию, укажите тип документа «Электронный больничный лист» и включите импорт данных по расписанию, чтобы обеспечить своевременное обновление.
Чтобы убедиться, что ваша система правильно получает данные ЭЛН, выполните ручную проверку, запустив Сервис Импорт из внешней системы . Просмотрите импортированный список документов и убедитесь в наличии актуальных ЭЛН для соответствующих сотрудников.
Такая настройка гарантирует, что при обработке зарплаты в 1С будут своевременно импортированы данные ЭЛН для точного расчета зарплаты и соблюдения законодательства.
Импорт в 1С ЗУП
Перед началом обмена данными с 1С убедитесь, что подключение к сервису ELN активно и авторизовано. Этот шаг обязателен для успешной синхронизации.
- Откройте модуль «Зарплата и кадры» в интерфейсе 1С.
- Перейдите в раздел, отвечающий за взаимодействие с внешними медицинскими системами.
- Выберите опцию обработки документов типа ЭЛН.
- Воспользуйтесь функцией «Получить из внешнего сервиса», чтобы получить необходимые записи.
Во время получения данных проверьте параметры каждого входящего документа. Идентификационный номер, период и информация о сотруднике должны совпадать с существующими записями в вашей учетной базе. Несоответствия помешают дальнейшей обработке.
- Проверьте наличие номера ЭЛН и регистрационных данных.
- Убедитесь в правильности кода страховой компании.
- Убедитесь, что профиль сотрудника в 1С соответствует отправителю документа.
После проверки присвойте каждой записи правильную категорию и тип обработки. Выберите «Справка об отпуске по болезни» в поле типа документа, если запись относится к отсутствию по болезни.
После присвоения категории используйте функцию «Применить к платежной ведомости», чтобы связать запись с расчетом заработной платы. Это гарантирует, что отсутствие будет учтено при расчете зарплаты.
Обязательно убедитесь, что результаты импорта отражены в общем отчете об отсутствии сотрудников. Это последняя проверка того, что импортированные данные были интегрированы должным образом.