В 2020 году многие сотрудники перешли на электронные трудовые книжки (ТК). Если в их жизни произошли какие-то личные события, они больше не записываются в печатной форме. Личные события отражаются в информации о трудовом стаже, которая хранится в электронном виде в пенсионном фонде. Для получения сведений о своей трудовой деятельности работник может обратиться к работодателю, в МФЦ, либо обратиться на портал Госуслуги или на сайт ПФР (ст. 66. 1 Трудового кодекса РФ).
СТД-ПФР: что это за справка и как ее получить
Ответственный бухгалтер, специалист по совмещенному ведению. Номер сертификата U2020015677. Контролирует проверку контрагентов, прибыль и государственную поддержку, маркировку товаров. Рекомендует использовать внешние поручения для казначея и помощника Главбуха.
С 1 января 2021 года при поступлении на новую работу сотрудникам не следует выдавать традиционное историческое трудовое письмо. Вместо этого кадровикам потребуется справка о стаже ПФР. В этом разделе вы узнаете, что это за документ и как его получить.
Внимание! С 1 января 2026 года сертификаты СТД-ПФР будут заменены на сертификаты СТД-СФР.
Новая справка представляет собой выписку из электронного трудового дела, содержащую информацию о трудовом стаже работника. Этот документ выдается только Пенсионным фондом России. Сведения о работнике ведомство получает из отчета СЗВ-ТД, который работодатель регулярно подает в ПФР.
Это не единственный случай, когда работнику требуется СЗВ-ПФР. Этот документ может пригодиться, например, при получении кредитов, социальных пособий, загранпаспорта или других документов.
Примечание: Основанием для формирования справки является справка о компании. Отсутствие организованного учета грозит проблемами для сотрудников и штрафами для работодателей.
Чтобы снизить риск, поручите ведение бухгалтерских книг помощнику Главбуха. Специалист назначается для того, чтобы самостоятельно сдавать отчеты, готовить необходимые документы и отправлять их на проверку. Вместо одного сотрудника на вас работает целая команда. Услуги сотрудников, бухгалтеров и юристов включены во все счета-фактуры.
Чем справка СТД-ПФР отличается от СТД-Р
Сертификаты STD-PFR и STD-R (сведения о трудовой деятельности) очевидны. Однако есть и некоторые отличия. В форме STD-PFR отсутствует раздел с информацией о работодателе. Данные о компаниях, в которых работал сотрудник, включаются только в раздел «Сведения о трудовой деятельности».
Только пенсионные фонды выдают STD-PFR, но STD-R могут быть запрошены или получены обязательным работодателем на дату увольнения.
Информация в документе является неверной, если сотрудник ошибся, не записал личное событие и поставил неправильную дату. В этом случае работник может обратиться на прежнее место работы и сообщить об ошибке. Представитель отдела кадров направляет бланк корректировки СЗВ-ТД в ПФР. Здесь поможет правильное составление корректирующей формы СЗВ-ТД.
Как получить справку СТД-ПФР
Как получить документ СЗВ-ПФР? Этот вопрос возникает у сотрудника во время трудоустройства, если выбрана электронная форма трудовой книжки. Получить документ можно следующими способами
Документы проверяются в соответствии с порядком подачи заявления на выдачу справок. Если работник обращается в ПФР лично или через законного представителя, справка выдается в печатном виде и подписывается руководителем территориального отделения пенсионного фонда. Если сотрудник получает документ в электронном виде, сертификат заверяется усиленной специальной подписью. Форму СТД-ПФР можно получить в любое время, а не только при смене места работы. Например, если сотрудник просто хочет ознакомиться с информацией о своем трудовом стаже, он может запросить справку.
Может ли справка СТД-ПФР полностью заменить бумажную трудовую книжку
Мы рассмотрели, когда следует предоставлять форму СТД-ПФР. Но сможет ли этот документ полностью заменить печатную тетрадь? В настоящее время ПФР еще не оцифровал все трудовые книжки сотрудников, перешедших на электронный формат. Поэтому все сведения о трудовой книжке могут отсутствовать в форме СТД-ПФР. По просьбе сотрудника менеджер по персоналу переносит информацию из бланка трудовой книжки в базу данных в СДТ-ПФР. После этого вся информация о трудовом стаже включается в справку.
Рассчитайте стоимость внешних бухгалтерских счетов в Помощнике Главбуха. Сэкономьте на бухгалтерах и налогах.
Актуальная стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент составляет от 18, 720 рублей в месяц. За эти деньги вместо бухгалтера вы получаете группу аккредитованных специалистов. Это бухгалтеры, кадровики, юристы, ответственные за и — доверенные бухгалтеры с ключами в руках:
Самостоятельно рассчитайте стоимость профессионального бухгалтерского обслуживания и экономию для бизнеса при переходе на внешнее поручение
Зачем справка СТД-ПФР может понадобиться предпринимателю
Как работодателю получить сертификат STD-PFR и зачем он нужен? Справка СТД-ПФР может потребоваться, например, при получении потребительского или бизнес-кредита на развитие предприятия или при оформлении загранпаспорта. В этом случае предпринимателю необходимо обратиться за получением СЗВ-ПФР через кадровый офис налогоплательщика «Госуслуг» или в многофункциональный центр, территориальное отделение пенсионного фонда. В течение 24 часов будет получена выписка.