Обсудите, с какими проблемами сталкиваются бухгалтеры при переходе на прямой механизм выплаты пособий и как их избежать.
С 2021 года все регионы окончательно перешли на механизм прямых выплат. Большинство опрошенных бухгалтеров говорят, что новая система удобна. Однако не все так гладко. Из-за ошибок в документах сотрудники не всегда получают пособия вовремя. Курьезы случаются и из-за ошибок медицинских работников, которые выдают электронные справки об импотенции на работу. Время от времени проблемы с документацией возникают и у сотрудников компании. В результате фонд социального страхования получает от работодателя излишнюю сумму денег. Избежать подобных проблем можно следующими способами
Бухгалтеры могут быстро и без ошибок рассчитать и начислить пособия по программе «Бухгалтерский софт».
Проблема 1. Путаница в бланках
Ожидания. Чтобы получить деньги, все необходимые документы должны быть представлены работодателю, который затем передает информацию в Фонд социального страхования. Документы подаются один раз. Если происходят изменения — имя, адрес, реквизиты счета, паспорт — их нужно подавать повторно.
Реальность. Одним из обязательных документов является информация о застрахованном лице. На начало года не было утвержденных форм сведений, и работодатель получил выписку из формы из приказа ФСС от 24 ноября 2017 года577. 578. однако в 2021 году этот документ не требуется.
Минюст зарегистрировал форму сведений о застрахованном лице только 21 апреля (приказ ФСС № 04. 02. 2021). Фонд социального страхования рекомендовал ее использовать, но на тот момент его приказ еще не вступил в силу. Образец заполненного бланка.
Проблема 2. Бумажный документооборот
Ожидания. В конце 2020 года Фонд внедрил систему электронного социального документооборота (СЭДО), чтобы ускорить процесс взаимодействия со страховыми компаниями. ФКА сможет отправлять в страховые компании предупреждения об ошибках в электронном виде.
Реальность. Если организация не участвует в СЭДО, уведомления отправляются почтой России. Это значительно задерживает выплату пособий. По электронной почте эти документы не отправляются.
Фонд напоминает, что у вас есть 10 календарных дней с даты получения всех документов, чтобы принять решение о назначении и выплате пособий или об отказе в этом.
Перечень документов, необходимых для выплаты пособий непосредственно из Фонда социального страхования, зависит от вида пособия, за которым обратился работник. Фонд социального страхования утвердил форму документов, используемых для выплаты больничных, детских и других пособий (приказ № 26). Обратитесь к таблице ниже на этой странице, чтобы узнать, какие документы требуются для различных пособий.
Если в документах будут обнаружены ошибки, фонд в течение пяти рабочих дней выдаст уведомление об ошибке. Срок исчисляется с момента получения реестра платежей.
После получения уведомления от TAE у компании есть пять рабочих дней, чтобы представить соответствующую информацию. Несоблюдение сроков грозит штрафом в размере от 300 до 500 рублей (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).
Подпишитесь на канал yandex.zen
Таблица. Документ для назначения пособий в 2021 году.
Больничный лист и пособия по беременности и родам
Застрахованный электронный реестр — Оплата труда — Справка о нетрудоспособности сведения о работе с предыдущих мест работы с предыдущих мест работы в расчетном периоде.
1. пособие по уходу за ребенком до 5 лет
Свидетельство о рождении или усыновлении — Информация в электронном реестре застрахованного лица — Повторное исследование родителей, подтверждающее, что пособие не было назначено — Справка о доходах с предыдущих мест работы в расчетном периоде, если она не была представлена ранее — Представленная документация.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Справка о ранней постановке на учет из медицинского учреждения — Информация об электронной регистрации в системе страхования — Опись представленных документов.
Единовременное пособие на рождение ребенка.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа — Информация об электронной регистрации со страховкой — С работы второго родителя о том, что пособие не назначалось — Опись представленных документов.
Проблема 3. Занятые бухгалтеры
Ожидание. Работодатель обязан предоставить подтверждающие документы работника для выплаты пособия в течение пяти календарных дней. При добросовестном отношении к делу, любые вопросы работнику необходимо решать с бухгалтерией работодателя.
Реальность. На самом деле бухгалтеры зачастую не объясняют сотрудникам, как нужно оформлять документы. Причин может быть несколько — бухгалтеры очень заняты, а сотрудники не могут до них дозвониться. Возможно, сам сотрудник не найдет времени или возможности лично посетить бухгалтера. Это приводит к тому, что работник получает льготы за задержку.
Проблема 4. Устаревшие программы
Ожидания. С начала реализации проекта прямых выплат в 2011 году все бухгалтерские программы были отрегулированы для взаимодействия с морем. В идеале, нажатием одной кнопки бухгалтер должен создать реестр с данными для расчета пособий и отправки их в ФСС.
Реальность. На практике работодатели экономят и не имеют средств на информирование бухгалтерских программ. Такая экономия может привести к тому, что в фонд не поступает документация для расчета и выплаты пособий.
Проблема 5. Ошибки медиков
Ожидания. Прежде чем приступить к выдаче собственной части электронного листка нетрудоспособности (NCA), работодатель должен проверить правильность его выдачи медицинским учреждением. Только после проверки работодатель должен начать выдавать собственную часть ЭИН. В противном случае могут возникнуть проблемы. Проверьте статус в соответствии с таблицей.
Панель. Какое значение может иметь статус электронного свидетельства о работе?
Статус виден медицинским работникам.